Uppdatering angående Corona Viruset och Årsmötet den 22/3

Hej alla medlemmar!

Nu på söndag den 22/3 kl 13 är ni kallade till föreningens årsmöte i Mönsterås. Med anledning av pågående coronasmitta har vi i styrelsen diskuterat om vi ska ställa in mötet ej. Vi har beslutat att genomföra mötet som planerat men med några förändringar/restriktioner:

• • Mötet kommer att hållas vid boulehallen i Mönsterås som det står i kallelsen men för att minska smittrisken kommer vi att vara utomhus, så ta på varma kläder och en filt att sitta på!
• • Alla uppmanas att ta med eget fika. Föreningen kommer inte att göra något gemensamt fika, också det för att minimera smittrisken.
• • Allra viktigast; om du känner dig sjuk med förkylningssymptom så kom inte på mötet, vi vill inte riskera att smitta personer i riskgruppen som kan bli allvarligt sjuka.

Eftersom vi inte vet hur länge smittan kommer att pågå så har vi valt att genomföra mötet på det här sättet. Vi förstår om det gör att flera medlemmar väljer att inte komma och vi beklagar det. Om du inte vill/kan komma på mötet, hör gärna av dig till någon av oss i styrelsen om du har synpunkter eller åsikter på det som mötet ska avhandla. Jag bifogar dagordningen igen och kontaktuppgifter till oss i styrelsen.

Föreningen Nordsvenska Hästen i Kalmar län

Årsmöte 

Bouleklubbens föreningslokal, Mönsterås 2020-03-22 kl. 13.00

Föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av justerare, tillika rösträknare

5. Godkännande av föredragningslista

6. Fastställande av röstlängd

7. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst

8. Verksamhetsberättelse 2019

9. Ekonomisk redogörelse för 2019

a) Resultatrapport

b) Fastställande av balansräkning

c) Revisionsberättelse

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2019

11. Beslut om distriktsstyrelsens sammansättning

a) Antal ledamöter (minimum tre)

b) Antal suppleanter

12. Val av distriktsstyrelse

a) Ordinarie ledamöter

Nuvarande:

Göran Jonasson och Annika Olausson- valbara 2020

Solveig Thorvaldsson, Sandra Bondesson och Maria Lindmark - kvarstår till 2021

c) Suppleanter

Nuvarande:

Elisabeth Lindén - valbar 2020

Lars Ludvigsson - kvarstår till 2021

13. Val av distriktsordförande

14. Val av fullmäktigeledamöter

a) Ordinarie (två ledamöter om medlemsantalet överstiger 50 pers., annars en)

Nuvarande:

Göran Jonasson - valbar 2020

Solveig Thorvaldsson - kvarstår till 2021

b) Suppleanter

Nuvarande:

Sandra Bondesson, valbar 2020

Lars Ludvigsson, kvarstår till 2021

15. Val av revisor jämte en ersättare för en tid av ett år.

Nuvarande:

Thomas Emrin, ordinarie

Reine Erixon, ersättare

16. Val av valberedningen

a) Beslut om antal personer att ingå i valberedning.

b) Val av personer

Nuvarande:

Sven Rydh (sammankallande) - valbar 2020

Tony Lindgren kvarstår till 2021

17. Val av ungdomsrepresentantansvarig - tid 1 år

18. Verksamhetsplan 2020, styrelsens förslag

19. Fastställande av årsmöte 2021

20. Utdelning av diplom och övriga utmärkelser

21. Övriga frågor

22. Mötets avslutande

Styrelsens kontaktuppgifter

Maria Lindmark, ordförande tel 070 855 42 46.

Göran Jonasson, vice ordförande & fullmäktigeledamot tel 070 889 05 28. 

Solveig Thorvaldsson, kassör & fullmäktigeledamot tel 0480 921 70. 

Sandra Bondesson, sekreterare & fullmäktigesuppleant tel 073 367 64. 

Annika Olausson, ledamot tel 073 830 39 55. 

Lars Ludvigsson, suppleant & fullmäktigesuppleant tel 076 885 64 74. 

Elisabeth Lindén, suppleant tel 073 020 45 62

Distrikt Årsmöte 2020

KALLELSE/INBJUDAN

Till distriktsårsmöte söndagen den 22 mars 2020 kl 13.00

Bouleföreningen Hamngatan 18, Mönsterås

Sedvanliga möteshandlingar såsom;

Val till styrelsen m.fl.

Verksamhetsplanering

Frågor som berör FNH och i distriktets verksamhetsområde.

Utdelning av utmärkelser i distriktet.

Förslag på personer att ingå i styrelsen kan lämnas till valberedningens sammankallande

Sven Rydh 073-352 52 15

Förslag på verksamhet kan lämnas till någon i styrelsen.

Föreningen bjuder på fika

ALLA MEDLEMMAR HÄLSAS HJÄRTLIGT VÄLKOMNA!

Föreningen Nordsvenska Hästen i Kalmar Län